Обробка персональної інформації

Обробка персональних даних
Політика конфіденційності

«Український вишитий одяг» визнає важливість захисту персональних даних і встановлює цю Політику конфіденційності (Політику захисту персональних даних) щодо обробки персональних даних у послугах, що надаються на цьому вебсайті (далі – «Сервіс»). Ми створюємо систему захисту персональних даних, забезпечуємо розуміння та дотримання її важливості нашими працівниками, і таким чином забезпечуємо захист персональних даних.

Стаття 1. Визначення персональних даних

1. «Персональні дані» – це визначені законом про захист персональних даних відомості, що стосуються конкретної фізичної особи, яка є живою, зокрема: ім’я, дата народження, адреса, номер телефону, контактна інформація та інші відомості, за якими можна ідентифікувати конкретну особу.

2. «Історична та характеристична інформація» – це інформація, яка не підпадає під визначення персональних даних, зазначених вище, зокрема: історія використання Сервісу чи придбаних товарів, переглянуті сторінки та рекламні оголошення, пошукові запити, дата та час використання, спосіб використання, середовище використання, поштовий індекс, стать, професія, вік, IP-адреса, інформація cookie, дані про місцезнаходження та ідентифікаційні дані пристрою.

Стаття 2. Способи отримання персональних даних

1. Під час реєстрації користувачів у Сервісі ми можемо запитувати у них ім’я, дату народження, адресу, номер телефону, адресу електронної пошти, номер банківського рахунку, номер кредитної картки, номер посвідчення водія тощо. Також ми можемо отримувати від партнерів (постачальників інформації, рекламодавців, компаній, які надають рекламу, та інших партнерів; далі – «Партнери») записи про транзакції, що містять персональні дані користувачів, а також інформацію про платежі.

2. Ми також можемо автоматично отримувати історичну та характеристичну інформацію (таку як історія використання послуг або ПЗ, придбаних товарів, переглянутих сторінок, пошукові запити, дата і час використання, IP-адреса, cookie, дані про місцезнаходження та ідентифікаційні дані пристрою) під час використання користувачами наших послуг або сторінок, а також при користуванні послугами партнерів.

Стаття 3. Мета збору та використання персональних даних
Персональні дані в Сервісі збираються та використовуються для таких цілей:

1. Для відображення даних реєстрації, історії використання послуг, придбаних товарів та інформації про платежі, щоб користувач міг переглядати й змінювати свої дані.

2. Для надсилання повідомлень, товарів, здійснення зв’язку за потреби (використовуючи ім’я, адресу, електронну пошту тощо).

3. Для підтвердження особи (за допомогою імені, дати народження, адреси, телефону, банківського рахунку, кредитної картки, посвідчення водія тощо).

4. Для виставлення рахунків за товари/послуги (з використанням даних про придбані товари, послуги, кількість, термін, суму платежу тощо).

5. Для спрощення введення даних шляхом відображення зареєстрованої інформації у формах або пересилання її на інші послуги (включаючи послуги партнерів).

6. Для відмови в обслуговуванні користувачам, які порушують умови користування Сервісом або намагаються використовувати його з шахрайською метою (використовуючи дані про особу та ін.).

7. Для відповіді на запити користувачів, використовуючи необхідну для надання послуг інформацію, історію використання послуг і контактну інформацію.

8. Для інших цілей, що випливають із зазначених вище.

Стаття 4. Управління персональними даними
Ми зобов’язуємося тримати персональні дані користувачів точними та актуальними, а також вживати належних заходів (підтримка безпеки, управління системами, навчання працівників тощо) для запобігання несанкціонованому доступу, втратам, пошкодженню, фальсифікації чи витоку персональних даних.

Стаття 5. Розкриття персональних даних

1. На запит користувача ми без зволікань розкриємо йому його персональні дані. Проте у випадках, коли розкриття може:

• зашкодити життю, здоров’ю, майну чи іншим правам і інтересам користувача або третіх осіб;

• істотно вплинути на належне виконання нашої діяльності;

• порушувати законодавство —
  ми можемо відмовити в розкритті частково або повністю, повідомивши про це користувача.

1. Незважаючи на попередній пункт, історичну та характеристичну інформацію зазвичай не розкриваємо.

Стаття 6. Надання персональних даних третім особам

1. Ми не надаємо персональні дані третім особам без згоди користувача, окрім випадків, передбачених законодавством або коли:

• це вимагається законодавством;

• це необхідно для захисту життя, здоров’я чи майна, а отримати згоду користувача неможливо;

• це необхідно для охорони громадської гігієни або належного розвитку дітей, а отримати згоду неможливо;

• це потрібно для сприяння виконанню державними органами або органами місцевого самоврядування їхніх обов’язків, і отримання згоди користувача може перешкодити виконанню таких обов’язків;

• ми заздалегідь повідомили користувача про:
  • можливість передачі третім особам,
  • перелік переданих даних,
  • спосіб передачі,
  • право користувача вимагати припинення передачі.

1. У випадках, визначених нижче, дані не вважаються переданими третім особам:

• коли передача здійснюється в межах необхідного для досягнення мети використання персональних даних;

• у випадку передачі у зв’язку з передачею бізнесу (злиття тощо);

• коли дані використовуються спільно з визначеними особами, про що користувач повідомлений або має легкий доступ до цієї інформації.

Стаття 7. Заходи безпеки персональних даних
Ми вживаємо всіх необхідних заходів для забезпечення точності та безпеки персональних даних, постійно стежимо за останніми тенденціями у сфері захисту інформації та оновлюємо заходи безпеки.

Стаття 8. Виправлення та видалення персональних даних

1. Якщо користувач вважає, що персональні дані, якими ми володіємо, є неправильними, він може надіслати запит на їх виправлення або видалення згідно з нашою процедурою.

2. У разі, якщо ми визнаємо запит обґрунтованим, ми без зволікань внесемо необхідні зміни та повідомимо про це користувача.

Стаття 9. Зупинення використання персональних даних
Якщо користувач вимагає припинити використання або видалити персональні дані через перевищення меж мети використання чи незаконне отримання, ми проведемо належну перевірку та, якщо це буде необхідно, припинимо використання та повідомимо користувача. Якщо припинення використання призведе до значних витрат або є неможливим, ми вживемо альтернативних заходів.

Стаття 10. Дотримання законів і зміни Політики конфіденційності

1. Ми дотримуємося чинного законодавства Японії та інших нормативних актів щодо персональних даних.

2. Ми залишаємо за собою право змінювати зміст Політики конфіденційності без попереднього повідомлення користувачів.

3. Якщо не встановлено інше, зміни набирають чинності з моменту оприлюднення на цьому вебсайті.

Стаття 11. Відповідальний за управління персональними даними
Український вишитий одяг
MOON DREAM PRODUCTION株式会社
Сатору Фудзіта

Стаття 12. Контакти
З питань Політики конфіденційності та обробки персональних даних у Сервісі звертайтеся за контактами:

Український вишитий одяг
Адреса: 〒106-0031 Токіо, Мінато-ку, Нісіазабу 4-1-1
Тел.: 03-6426-5866
E-MAIL: info@ukr-embroidery-wear.com